1 Comité, 5 Pôles
Le comité est divisé en cinq pôles qui travaillent main dans la main afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation.
L’Administration encadre et coordonne les différents pôles. L’Animation planifie la programmation musicale ainsi que les diverses animations. La Logistique met en place les infrastructures et autres moyens techniques nécessaires au bon déroulement de la manifestation. La Promotion s’occupe de la visibilité du festival auprès des médias et du grand public. Les Ressources Internes assurent la cohésion et le bon fonctionnement du travail effectué. L’Amélioration Continue est en charge du développement durable et du respect des normes écologiques.
Comité administratif
| Président | Lucas Nuber |
| VP animation | Antoine Durieux |
| VP logistique | Robin Solignac |
| VP promotion | Alexandre Simard |
| Administrateur | Jordan Willemin |
Pôle animation
| BiblioTech | Dan Ollivier Mrejen |
| Grande Scène | Giuliano Binda |
| Les Nomades | Arthur Monne |
| Loges | Andréa Montant |
| RedOx Club | Sebastien Soler |
| Scène Azimuts | Rafael Pires |
| Scène Squatt | Emilie Grandjean |
Pôle promotion
| Community manager | Clélia Liebermann |
| Graphisme | Armelle Danjour |
| Marie-Aude Bardyn | |
| Anastasia Skorik | |
| Multimédia | Adrian Wetherell |
| Presse | Jérémy Choppe |
| Rédacteur | Grégoire Brunat |
| Relations publiques | Alexandre Foucqueteau |
| Sponsoring | Julie Grieshaber |
| Rémy Gardier | |
| Webmaster | Luca Perone |
Pôle logistique
| Décoration | Claire Stoffel |
| David Borgeaud | |
| Éclairage | Nicolò Ferrari |
| Électricité | Lennard Ludwig |
| Matériel | Baptiste Mercier |
| Paralogistique | Emylou Jaquier |
| Signalétique | Héloïse Fuselier |
| Site | Camille Suess |
| Florence Schäublin | |
| Sono-light | Lola Martiniv |
| Stands | Daphné Martin |
| Maximilian Paulsen | |
| Structures | David Maurissen |
| Sécurité | Fabio Zuliani |
| Dan Cisier | |
| Transports & Circulation | Didier Bieler |
| Marine Frey |
Pôle ressources internes
| Catering | Vincent Tournier |
| Comptable | Silvia Simões |
| IT Services | Johan Cattin |
| Adrien Remillieux | |
| Corentin Junod | |
| Ressources humaines | Jade Brandani |
Pôle amélioration continue
| Responsable qualité | Simon Fellner |
Vision & Mission
L'association Balélec a pour but d'organiser une soirée de qualité, sur le campus de l'EPFL, à prix abordable, pour près de 15 000 festivaliers. Le festival met en avant des talents locaux (à travers la scène Squatt) tout en proposant une programmation diverse et tout public. Enfin, l'organisation de cet événement se fait en adéquation avec les principes de développement durable et d'améliorations continues (en respect de la norme ISO 20121).
Statuts
De plus amples informations sur le déroulement interne de l'association sont disponibles dans les statuts de l’association.