Festival

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Le 10 mai, le campus de l'EPFL se transformera en un gigantesque festival de musique !

De l’électro, du rock, du rap, du reggae, du hip-hop, réparti sur trois scènes live et deux scènes DJ ; plus d’une vingtaine d’artistes et près de 15'000 personnes réunies… tout cela en une soirée seulement ! Balélec c’est le plus grand événement de l’EPFL mais aussi le plus grand festival estudiantin d’une soirée en Europe !

Un tel événement ne s’organise pas tout seul… A sa tête, c’est une association qui rassemble une cinquantaine d’étudiants qui se réunissent tout au long de l’année lors de réunions plus intenses les unes que les autres.

Tout aussi important, les 350 bénévoles qui rejoignent l’aventure lors de la semaine précédant le festival participant ainsi à la métamorphose du campus ! Cela permet alors de vivre Balélec dans une ambiance encore plus intense, derrière les coulisses.

Bref, Balélec c’est des gens passionnés pour un événement qui ne se rate pas !

L'association



Balélec est aussi une association à but non-lucratif qui rassemble une cinquantaine d'étudiants afin de préparer le festival, tout au long de l'année. L'association recrute quelques 350 staffs afin de permettre la métamorphose du campus, lors de la semaine de montage précédant le festival. Cela permet ainsi à certains étudiants de vivre Balélec dans une ambiance envoûtante, derrière les coulisses.

Développement durable



Le festival Balélec est heureux de voir ses efforts pour améliorer son impact sur l’environnement reconnu depuis 2007 avec la certification à la norme ISO 14001. Afin de poursuivre dans cette vision de développement durable, nous avons eu l’honneur de devenir le premier festival au monde à être certifié selon la nouvelle norme ISO 20121 à partir de 2014, En adhérant à cette norme, Balélec s’est engagé non seulement sur le plan environnemental, mais aussi sur le plan social et économique. Nous voulons ainsi être un festival responsable, rationnel et prévoyant, qui réfléchit sur le long terme à tous ces différents paramètres. Nous nous sommes notamment engagés depuis plusieurs années à rationaliser la gestion de nos déchets, à limiter la pollution sonore, à recycler les gobelets et la vaisselle, à mettre à disposition des cendriers de poche et à rembourser les frais de transport public, tout ceci en favorisant le dialogue avec nos partenaires et la coordination avec les diverses entités présentes sur le campus. Balélec montre ainsi que la fête peut aussi être plus responsable !

Objectifs 2019


  • 0 non-conformité: poursuivre une veille réglementaire et un reporting interne des non-conformités
  • 0 dépassement sonore: mesurer les dB (A) en continu pendant la soirée

  • 7 toilettes pour 1000 festivaliers : coordonner les commandes de sanitaires en fonction du nombre de billets vendus.
  • 3 points de distribution d'eau sur site

  • 9000 lettres tous-ménage distribuées pour annoncer la manifestation : mettre en place des ressources humaines pour une meilleure communication
  • 1 responsable par bar sensibilisé par la FVA
  • 1 abri pluie pour les festivaliers
  • 1 prise de contact avec les représentants du voisinage

  • 4 sondages de satisfaction : aux bénévoles, aux partenaires, aux membres de l'association et aux festivaliers après l'édition
  • 100% des plaintes reportées ont obtenu une réponse en moins de 5 jours

  • Communiquer aux bénévoles pendant la phase de recrutement et promouvoir la charte des bénévoles

  • 85% des festivaliers viennent en transports publics
  • Mettre en place une mesure exacte du parcage sauvage autour du site du festival
  • 0 plainte pour parcage sauvage autour du site du festival

  • 0 plainte pour suraffichage d'autres événements dont la date n'est pas passée
  • 0 plainte des autorités pour affichage illicite

  • 1 scène suisse : 100% des groupes sont suisses
  • Au moins 1 groupe suisse par scène
  • Avoir une offre musicale variée

  • 0 perte matérielle
  • Avoir 55% des membres en cycle d'étude Bachelor ou propédeutique
  • Avoir 50% des membres qui a déjà au moins 1 année d'expérience à Balélec
  • 0 erreur comptable lors des ventes de billets
  • Fournir un décompte journalier de l'état de la billetterie
  • Créer un registre des permis de conduire pour chaque membre du comité actif
  • 100% des débriefing du comité obtenus
  • 100% des incidents reportés
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