Balélec - Infos pratiques

Avant

Accès

Pendant & après

Attention !
Les billets print@home achetés au marché noir peuvent être faux.
Le jour du festival même il y a normalement des billets à CHF 40.- encore disponibles sur internet (via Starticket) et à l'entrée.

Vendredi, 10 mai 2019 à 19h. Fermeture à 4h. Fin des concerts à 3h. Afin d’éviter une longue attente aux entrées, il est recommandé d’arriver avant 21h.

Conditions selon l'assurance d'annulation. Voir sur starticket.ch

En cas de mauvais temps, munissez-vous d'habits et de chaussures adaptés. Par contre les parapluies peuvent être confisqués à l’entrée par notre sécurité.

Il est possible de camper au camping de Vidy. C’est le camping le plus proche du festival.

En cas d’annulation de(s) concert(s), les billets ne seront pas remboursés.

Attention, les personnes âgées de moins de 16 ans ne sont pas autorisées à entrer sur le site de la manifestation à moins d’être accompagnées par une personne responsable au sens de l’article 30 du règlement de police de la commune d’Ecublens.
Art. 30. Il est interdit aux enfants de moins de 16 ans non accompagnés d’un parent ou d’une personne adulte responsable :

de fumer ou de consommer des boissons alcooliques.
de sortir seuls le soir après 22h00.
de fréquenter les soirées et les bals publics.
d’entrer seuls dans les établissements publics, exception faite pour les enfants âgés de 12 ans révolus, les jours de scolarité effective, jusqu’à 18h00 au plus tard.
d’accéder aux salles de jeux payants.

Sachez toutefois qu’il n’y a pas de garderie et que les niveaux sonores peuvent atteindre 100 dB(A). Pensez à protéger les oreilles des petits et des moins petits avec les protège-ouïe disponibles au stand info ainsi qu’aux bars proches des scènes.

Il est interdit d’amener des boissons alcoolisées et nourriture au festival. Divers stands boissons se trouvent sur le site du festival, à prix étudiant.

La législation suisse et vaudoise prohibe tout commerce, consommation et possession de stupéfiants, y compris le haschich. La police est présente dans l'enceinte du festival et poursuit les contrevenants.

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues à Balélec. Nous vous conseillons de vous garer au parking Sorge. Si vous venez en métro, nous vous recommandons à l’arrêt UNIL-Sorge.

Pour les entrées, vous pouvez passer par le chalet accréditation à côté des entrées principales.

Le terrain du festival comporte des chemins en durs mais certaines zones restent difficilement accessibles et praticables en chaise roulante. Nous vous conseillons de venir accompagné.
Plusieurs toilettes pour handicapés sont disponibles sur le site.
Le billet est gratuit pour l'accompagnant mais pas pour la personne handicapée qui doit acheter un billet en prélocation. Les deux personnes entrent avec le même billet.
Nous conseillons vivement aux personnes sans accompagnant de prendre contact avec le service d'accompagnement La Chaise rouge.

Que ce soit Kiki, Médor ou Mickey, aucun animal de compagnie, du chien au poisson rouge, ne sera accepté sur le site de Balélec. Pour les chiens des personnes aveugles, merci de nous contacter.

Tout objet considéré comme dangereux par notre sécurité sera confisqué aux entrées. Cela comprend tout objet coupant (lame, ciseaux, etc.), ainsi que tout objet pouvant servir de projectile. Toute bonbonne de peinture ou feutres seront confisqués à l’entrée. Toutes les bouteilles sont interdites sur le site du festival.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires au stand info et sur ce site web.

Le plan du festival sera distribué sous forme de flyer à l’entrée du festival et au stand info. Tu peux même le trouver sur cette page web si tu es perdu.

Les appareils de prise d’image et/ou de son sont interdits sur le site du festival.

Il n’y a pas de vestiaire ni de consigne à Balélec.

Les T-shirts et CD’s des groupes sont disponibles au stand merchandising situé à côté du stand info.

Les paiements dans les bars peuvent s'effectuer avec une carte bancaire (excepté Postfinance). Un distributeur d'argent liquide est aussi disponible sur le site.

Toute sortie est définitive.

Tout objet retrouvé sur le site de Balélec pendant la soirée et les rangements sera conservé et à retirer à l'accueil EPFL dès lundi après-midi.

Les personnes à mobilité réduite prenant les transports en commun doivent s'arrêter à l'arrêt UNIL - Sorge

Le festival se déroule sur le site de l’EPFL situé sur la commune d’Ecublens. Il est accessible en transports en commun par le métro M1 et se situe près de l’autoroute A1 (sortie EPFL-UNIL).

Si vous souhaitez tout de même venir en voiture, une signalisation pour le parking Sorge sera présente. Attention, ce parking est payant (maximum CHF 5.- pour la nuit).

Balélec vous conseille vivement de venir en transports publics ! Balélec remboursera le ticket de bus et métro pour les zones Mobilis 11 et 12 (billet individuel 2e classe, acheté après 18h le 10.05.2019).

Prenez le métro M1 jusqu’à l’arrêt EPFL. A partir de l’arrêt, suivez la signalisation. Pour ceux qui viennent en train, descendez à Renens VD et prenez le métro M1. Alternativement descendez à Lausanne, prenez le M2 jusqu’à Lausanne Flon, ensuite prenez le M1.

Pour éviter la forte affluence causée par l’évènement, essayez d’arriver avant 21h et prenez le M1 au départ de Renens !

Le métro M1 circule gratuitement durant la nuit du festival. De plus, des bus navettes inter-villes partant de Balélec ainsi que des trains partant de Renens sont mis à disposition des festivaliers pour leur retour.

Il est possible de demander des arrêts supplémentaires au chauffeur de bus sur la ligne qui vous intéresse.

Navettes

Les festivaliers venant de loin pourront disposer de bus navettes inter-villes partant de Balélec et se rendant à Yverdon-les-bains - Colombier - Neuchâtel (3h15), à Villeneuve - Aigle - Bex - St-Maurice - Martigny (3h15), à Châtel-Saint-Denis - Bulle - Villars-sur-Glâne - Fribourg (3h15) et à Moudon - Payerne - Fribourg (3h15).

Boissons alcoolisées

La vente de boissons alcoolisées est interdite aux jeunes ayant moins de 18 ans (16 ans pour le vin et la bière).

Nourriture

En cas de petits creux vous trouverez une dizaine de stands un peu partout sur le site du festival qui vous proposeront des plats des 5 continents.

Stands

Pour tenir un bar à Balélec, il faut s’inscrire le plus tôt possible (de préférence entre les mois de septembre et octobre) en nous contactant. La priorité est donnée aux associations de l’EPFL et de l’UNIL.

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Prévention

Le « forum de prévention » se trouve à proximité des entrées. Des équipes de professionnels sont présentes pour sensibiliser le public à différents aspects de la vie nocturne. Une description de chaque pôle de prévention est disponible ci-après.

Le festival Balélec affirme d’ailleurs sa responsabilité sociale en adhérant à la charte FestiPlus.

Si vous avez des problèmes quelconques pendant la soirée, vous pouvez vous rendre à notre infirmerie. Celle-ci est gérée par le DSPS de l'EPFL, des professionnels spécialement formés pour intervenir dans des manifestations d’une telle envergure.

Balélec a adhéré à la charte FestiPlus (Charte vaudoise de prévention pour manifestations) et par cela s’engage à respecter des conditions dictée par cette dernière pour améliorer le bien-être des festivaliers. Les mesures provenant de cet engagement sont par exemple la sensibilisation des équipes de bar concernant la consommation d'alcool, le respect de la législation en vigueur ou encore la sécurisation du retour des festivaliers à la fin de la soirée, en proposant des offres de transports variées et à coût attractif. Pour plus d’infos, vous pouvez consultez www.festiplus.ch.

NightLife Vaud est un projet qui a pour but de déployer et coordonner des actions de prévention et de réduction des risques en milieu festif pour le canton de Vaud.

Les thématiques abordées dans le cadre de ces actions sont les consommations à risque d'alcool et de substances illégales, ainsi que la santé sexuelle.

Le projet NightLife Vaud regroupe les deux programmes suivants, ainsi qu'un(e) intervenant(e) professionnel(le) du Levant CAP.

Be my angel tonight

Comment faire la fête entre copains et boire quelques verres sans prendre de gros risques lors du retour ? La réponse est simple: trouver un conducteur sobre, qui n'a consommé ni alcool, ni drogue. Cette situation est possible, si le groupe en parle en début de soirée et s'organise pour que l'un d'eux ne boive pas.

Pour encourager cette pratique l'équipe de prévention Be my angel sera présente durant le festival et invitera les festivaliers à faire le bon choix. Des bons de boissons sans alcool seront distribués aux chauffeurs s'engageant à rester sobres et à raccompagner leurs amis en toute sécurité. Un stand permettra de s'informer et d'estimer son alcoolémie à l'aide d'un système de simulation informatique.

Téléchargez l'application gratuite de simulation d'alcoolémie Be my angel, sur App store et Google play.

Georgette in Love

Les Georgette in Love sont des intervenant-e-s en prévention pour les jeunes, par des jeunes, de la fondation Profa.

Ces étudiant(e)s de 20 à 25 ans vont régulièrement sur le terrain à la rencontre des jeunes pour faire de la prévention du VIH et des infections sexuellement transmissibles (IST). Grâce à des animations, des discussions informelles, ils et elles permettent au public d'échanger autour des thématiques liées à la sexualité et aux prises de risques, de trouver des informations nécessaires ainsi que du matériel de prévention. Ils cherchent à avoir un discours positif autour de la sexualité et souhaitent donner les informations nécessaires pour que chacun-e puisse vivre au mieux sa sexualité, faire ses propres choix et mieux gérer les prises de risques inhérentes.

Plus d'infos : www.profa.ch

La Croix-Bleue romande est une association qui vient en aide aux personnes dépendantes à l’alcool ainsi qu'à leur entourage. RaidBlue est son secteur de prévention. Ce pôle développe des projets pour sensibiliser les 14-25 ans sur les conséquences d’une consommation excessive d’alcool.

En 2012 ils ont démarré un projet pilote « Le bar à cocktails sans alcool » ! Soutenus par la Fondation BCV en 2013, ils proposent ce bar dans différentes manifestations de Suisse romande.

Lors du festival, RaidBlue et son équipe vous proposeront des boissons sucrées et colorées pour faire une pause pendant votre soirée !

Plus d'infos : www.raidblue.ch

Des protections auditives sont distribuées aux entrées du festival, aux bars et au stand d’information, ainsi qu’à proximité des scènes afin que le public profite pleinement et surement des concerts. En effet, dans certaines zones les décibels peuvent atteindre 100dB(A). Une exposition prolongée à cette puissance peut causer des lésions aux tympans. Il est donc vivement conseillé d'utiliser des protections auditives.

Des contrôles stricts des niveaux sonores sont effectués par nos responsables afin de respecter la législation en vigueur et les autorisations accordées par le SEVEN pour la manifestation.

Une zone de repos auditive est en plus mise en place pour les festivaliers.

Usagers EPFL

Le Festival Balélec qui aura lieu le 10 mai prochain risque d'entraîner un certain nombre de perturbations. Nous nous excusons d'avance pour les désagréments encourus. De plus amples informations vous seront communiquées dès que possible.

La circulation sera modifiée dès le vendredi 3 mai au matin.
Pour la sécurité de chacun, nous vous recommandons de porter une attention particulière à la signalisation toute la semaine et de suivre les instructions dispensées par le staff de Balélec.

Dès le lundi 6 mai, la circulation sur le chemin des Machines, la route des Noyerettes et l’avenue Piccard ne sera autorisée qu’aux livraisons et aux détenteurs de places jaunes.

À partir du mercredi 8 mai, la circulation sur l’avenue Piccard sera totalement bloquée au niveau de la passerelle entre le CM et CE. L’arrêt de bus « Piccard » des MBC sera remplacé par l’arrêt « EPFL », sur la route de la Sorges.

Le vendredi 10 mai, nous vous conseillons de venir EN TRANSPORTS PUBLICS, car la circulation sera fortement perturbée et de nombreux parkings seront fermés.

A partir de midi, plus aucun véhicule ne pourra stationner sur le parking Rivier, le parking Mercier et sur l’avenue Perronet.

Dès 17h, le parking du RLC sera fermé.

Dès 18h, la route de la Sorge sera fermée et l’accès à la partie Est de l’EPFL en véhicule ne sera autorisé qu’aux détenteurs d’autorisations de parking EPFL sur présentation de leur carte CAMIPRO.

Les parkings vélos sous le Rolex et ceux sur l’avenue Piccard seront fermés du mardi 7 mai au dimanche 12 mai. Un parking vélo de remplacement sera prévu au nord de la passerelle CM/CE.

La manifestation « Festival Balélec » se déroulera le vendredi 10 mai prochain sur le site de l’EPFL.

Afin d’organiser au mieux cet événement, quelques perturbations au niveau de la circulation, du stationnement et de l’accessibilité des locaux qui sont à l’intérieur de la manifestation sont à prévoir ainsi que des essais sonores auront lieu le vendredi 10 mai dans l'après-midi.

Les agents chargés de contrôler les parkings seront plus indulgents durant cette période. Toutefois, tout véhicule mal stationné et présentant un danger pour la circulation ou empêchant les véhicules de secours d’accéder à nos bâtiments sera dénoncé, voire enlevé à la charge du propriétaire. Nous vous prions de bien vouloir respecter la nouvelle signalisation routière mise en place pour cette occasion.

Les parkings seront fermés, selon le programme ci-dessus.

Pour des raisons de sécurité, une partie du campus sera hors d'accès à tout le personnel de l'EPFL, le vendredi 10 mai.

Les bâtiments suivants sont concernés par cette restriction :

Certaines portes des bâtiments BS, CE, CM, MA et PH seront inaccessibles dès 16h00.
Le bâtiment du ROLEX LEARNING CENTER fermera à 17h00.
CH et PO seront inaccessibles dès 17h00.
BI, BS, CE, PA et PB seront inaccessibles dès 17h30.
CM, CO, GC, GR, MA, ME, MED et ODY seront inaccessibles dès 18h30.

Tous les locaux seront à nouveau accessibles dès 6h le samedi 11 mai.

Dès le samedi 11 mai à 6h, le campus retournera progressivement à la normale, jusqu’à finalement ne garder aucune trace de notre passage !

Si vous avez des questions concernant l’impact de Balélec sur la circulation sur le site de l’EPFL, n’hésitez pas à nous contacter à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Environnement

Le festival Balélec est soucieux de son impact sur l’environnement, c’est pourquoi le comité a mis en place depuis plusieurs années de nombreuses actions promouvant le développement durable : les stands servent les festivaliers dans de la vaisselle réutilisable et pour les boissons des gobelets réutilisables sont utilisés. Des cendriers portables sont distribués gratuitement aux festivaliers.

Du côté des transports, le festival rembourse le billet du M1 pour l’aller et le retour est gratuit dès minuit. De plus le M1 circule toute la nuit et des navettes pour différentes villes de Suisse romande sont proposées.

De plus, dans l’optique de toujours mieux maîtriser son impact sur l’environnement, le festival a mis en place un système de management environnemental qui a reçu la certification ISO 14001 en 2007 et ce jusqu'en 2014. Le festival Balélec a été le premier festival suisse à avoir reçu cette certification.

En 2014, la gestion de l'impact environnemental de la manifestation a été intégré à un système de management certifié ISO 20121, axé sur les trois domaines du développement durable: le social, l'économique et l'environnemental. Les efforts en faveur de l'environnement se poursuivent mais s'étendent à une démarche responsable intégrée et étendue. Vous trouverez plus d'informations concernant notre démarche exemplaire et novatrice sur notre page liée au Développement durable.

En 2006 les gobelets réutilisables étaient introduits sur le site et ont directement eu un grand succès. Ils sont fabriqués en plastique solide et peuvent être lavés et réutilisés dans d’autres manifestations.

Les avantages de cette solution sont importants :

L’impact sur l’environnement est bien plus faible qu’avec des gobelets jetables.
La quantité de déchets est réduite.
La propreté du site de la manifestation est fortement améliorée.

Il faudra s’acquitter d’une caution de 2.- lors le premier achat de boisson. Cette caution est récupérable une fois le verre fini, en le rendant à n’importe quel bar présent au Festival Balélec.

Un stand supplémentaire dédié au retour des gobelets et de la vaisselle, sera ouvert afin d’offrir une autre possibilité de récupérer la consigne. Il est sur le chemin de la sortie.

ATTENTION

Les stands auront pour instruction de ne pas reprendre un gobelet endommagé (brûlure de cigarette, gobelet fendu, etc.), la consigne ne sera pas remboursée si le verre est cassé ou fendu.

Nous vous remercions d’avoir joué le jeu les années passées et nous espérons que vous serez contents de ce système réduisant l’impact environnemental et rendant la manifestation plus accueillante.

Depuis 2012, vous trouverez aux stands nourriture présents sur le site uniquement de la vaisselle réutilisable. Cette vaisselle a donc les mêmes avantages que les gobelets réutilisables et l’impact sur l’environnement est encore une fois réduit par rapport à la vaisselle compostable utilisée jusqu'en 2011.

La consigne sera de 3.- pour l’assiette et 1.- pour les services. Le retour de la vaisselle et la récupération de la consigne se fera exclusivement au stand de retour "Gobelets et vaisselle" vers la sortie.

ATTENTION

La consigne ne sera pas remboursée si la vaisselle est cassée ou fendue.

Nous vous remercions d’avoir joué le jeu les années passées et nous espérons que vous serez contents de ce système réduisant l’impact environnemental et rendant la manifestation plus accueillante.

Règlement intérieur & Sécurité

L’acquisition d’un billet implique l’adhésion au règlement intérieur du site mentionné sur le billet et sur le site internet www.balelec.ch.

Toute personne qui ne se conformerait pas au règlement intérieur ou aux CGV pourra se voir refuser l’entrée du site ou s’en voir expulsée sans pouvoir prétendre au remboursement de son billet.

Voici le règlement intérieur :

Règlement intérieur

L’acquisition de ce billet implique l’adhésion au règlement intérieur du site mentionné ici et sur le site internet www.balelec.ch.

Toute personne qui ne se conformerait pas au règlement intérieur ou aux CGV pourra se voir refuser l’entrée du site ou s’en voir expulsé sans pouvoir prétendre au remboursement de son billet.

Ce billet ne peut être ni repris, ni échangé, même en cas de perte ou de vol. Aucun duplicata ne sera délivré.

En cas d’annulation de la manifestation suite à un cas de force majeure ou un cas fortuit (accident), seul le prix du billet sera remboursé. En cas de report, le remboursement éventuel de ce billet sera soumis aux conditions de l’organisateur de l’événement. Dans tous les cas (annulation ou report), aucun frais de quelque nature que ce soit ne sera dédommagé. Si le spectacle doit être interrompu, si l’organisateur est amené à modifier les programmes, la distribution ou les horaires, ce billet ne fera l’objet d’aucun échange ou remboursement.

Il est interdit de photographier, de filmer ou d’enregistrer.

Pour des raisons de sécurité, le spectateur est amené à subir, à l’entrée du site, une palpation de sécurité et/ou une inspection visuelle de ses bagages et/ou une fouille de ses bagages. L’accès pourra être refusé à toute personne refusant de se soumettre à cette mesure de sécurité.

Pour des raisons de sécurité, il est formellement interdit d’introduire dans le site : Des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, récipients, objets tranchants ou contondants et d’une manière générale, tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux et tout article pyrotechnique, des signes et banderoles de toutes tailles, de nature politique, idéologique, religieuse ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et s’expose à des poursuites. Balélec se réserve le droit d’interdire tout autre objet qui sera considéré comme dangereux par son équipe de sécurité.

Pour assurer la sécurité du public, le site peut être équipé d’un système de vidéo surveillance et dont les images sont susceptibles d’être utilisées en cas de poursuite pénale. Les spectateurs sont avertis qu’en cas de captation vidéo ou de retransmission à la télévision de la manifestation leur image serait susceptible d’y figurer. Le détenteur assiste sous sa propre responsabilité à la manifestation.

Toute sortie est définitive.

Le niveau sonore pouvant atteindre 100dB, les spectateurs trouveront des protections de l’ouïe au stand d’information.

Législations

La législation suisse ainsi que le règlement de police de la commune d’Ecublens (VD) sont applicables lors de Balélec.

Limitations sonores

Le niveau sonore peut atteindre 100dB (A). Pensez à protéger vos oreilles avec les protège ouïe disponibles au stand info ainsi qu’aux bars proches des scènes.